Mitä asiakirjoja lentorahtitullissa vaaditaan?

14-10-2025

Kansainvälisessä lentorahdissa oikeat tulliasiakirjat ovat välttämättömiä. Ilman oikeita papereita tavaroita ei voida tuoda tai viedä, ja toimitusketjuasi uhkaavat viivästykset, sakot ja korkeammat kustannukset. Pakollisia asiakirjoja ovat lentorahtikirja (AWB), kauppalasku, pakkausluettelo ja tulli-ilmoitus. Tavaroista riippuen tarvitaan myös todistuksia, kuten eläinlääkintä-, kasvinsuojelu- tai alkuperätodistuksia.

Konteksti ja haaste

Lentorahti on nopein tapa kuljettaa tavaroita kansainvälisesti, mutta tullimenettelyt ovat usein monimutkaisia. Asiakirjojen on oltava täydelliset, oikeat ja digitaalisesti saatavilla, ennen kuin lähetys voi lähteä tai se voidaan luovuttaa saapuessaan.

Yleisiä haasteita ovat:

Virheellisesti täytetyt lentorahtikirjat.
Väärin sovelletut HS-koodit.
Puuttuvat todistukset elintarvikkeille, lääkkeille tai vaarallisille tavaroille (ADR/IATA).
Tulli-ilmoituksen virheellisen jättämisen vuoksi viivästynyt luovutus.

Koska lentorahtia käytetään usein aikakriittisille tavaroille, kuten lääkkeille tai korkean teknologian tuotteille, virheettömät asiakirjat ovat ratkaisevan tärkeitä toimitussopimusten saavuttamisen kannalta.

Miten se toimii?

Lentorahdin tulliprosessi noudattaa tiettyjä vaiheita:

Lentorahdin varaaminen - kapasiteetin varaaminen lentoyhtiöltä.
Valmistelu Lentorahtikirja (AWB) - kuljetusasiakirja, joka sisältää kaikki lähetystä koskevat tiedot.
Kauppalasku ja pakkausluettelo - jossa ilmoitetaan arvo, HS-koodit, paino ja sisältö.
Tulli-ilmoitus (tuonti tai vienti) - sähköisesti tullijärjestelmien kautta.
Lisätodistusten toimittaminen - riippuen tavaran tyypistä (alkuperä, terveys, turvallisuus).
Tullitarkastus - hallinnollinen tai fyysinen, usein ennen lentoa.
Luovutus ja toimitus - lähetys on luovutettu ja se voi siirtyä vastaanottajalle.

Konteksti ja haaste

Lentorahti on nopein tapa kuljettaa tavaroita kansainvälisesti, mutta tullimenettelyt ovat usein monimutkaisia. Asiakirjojen on oltava täydelliset, oikeat ja digitaalisesti saatavilla, ennen kuin lähetys voi lähteä tai se voidaan luovuttaa saapuessaan.

Yleisiä haasteita ovat:

Virheellisesti täytetyt lentorahtikirjat.
Väärin sovelletut HS-koodit.
Puuttuvat todistukset elintarvikkeille, lääkkeille tai vaarallisille tavaroille (ADR/IATA).
Tulli-ilmoituksen virheellisen jättämisen vuoksi viivästynyt luovutus.

Koska lentorahtia käytetään usein aikakriittisille tavaroille, kuten lääkkeille tai korkean teknologian tuotteille, virheettömät asiakirjat ovat ratkaisevan tärkeitä toimitussopimusten saavuttamisen kannalta.

Miten se toimii?

Lentorahdin tulliprosessi noudattaa tiettyjä vaiheita:

Lentorahdin varaaminen - kapasiteetin varaaminen lentoyhtiöltä.
Valmistelu Lentorahtikirja (AWB) - kuljetusasiakirja, joka sisältää kaikki lähetystä koskevat tiedot.
Kauppalasku ja pakkausluettelo - jossa ilmoitetaan arvo, HS-koodit, paino ja sisältö.
Tulli-ilmoitus (tuonti tai vienti) - sähköisesti tullijärjestelmien kautta.
Lisätodistusten toimittaminen - riippuen tavaran tyypistä (alkuperä, terveys, turvallisuus).
Tullitarkastus - hallinnollinen tai fyysinen, usein ennen lentoa.
Luovutus ja toimitus - lähetys on luovutettu ja se voi siirtyä vastaanottajalle.

Milloin valita tämä?

Lentorahtitullissa tarvitaan erityistullikäsittelyä heti, kun tuot tai viet tavaroita ilmakuljetuksen kautta. Tämä koskee erityisesti arvokkaita lähetyksiä, lääkkeitä, jotka edellyttävät GDP-vaatimusten noudattamista, elintarvikkeita ja rehuja, joilla on Halal-, Kosher- tai SKAL-sertifikaatti, tai vaarallisia aineita, jotka ovat IATA-DGR-sääntöjen mukaisia. Myös yritykset, jotka luottavat tiukkoihin toimitusaikoihin tai just-in-time-toimituksiin, hyötyvät kokeneesta lentorahti- ja tullikumppanista.

Mitä etuja siitä on?

Lentorahtia koskevien asiakirjojen asianmukainen laatiminen tarjoaa selviä etuja:

Nopeampi läpimenoaika lähdön ja saapumisen yhteydessä.
Pienempi sakkojen ja viivästysten riski.
Tuontitullien, valmisteverojen ja arvonlisäveron avoimuus.
Luotettava toimitusketju aikakriittisille tavaroille.
Tehokkuutta digitaalisten ilmoitusten ja seurannan avulla.
Kansainvälisten IATA- ja EU-säännösten noudattaminen.
Sekä lähettäjän että vastaanottajan turvallisuus.

Yhteisö on vahvuutemme

Todellinen vahvuutemme on työntekijöissämme, joiden innovatiivisuus ja henkilökohtainen lähestymistapa tekevät meistä johtavan maailmanlaajuisen logistiikkayrityksen. He ovat omistautuneet pitämään lupaukset ja tarjoamaan asiakaslähtöisiä ratkaisuja kaikkiin logistiikan haasteisiin.

Lisäksi selkärankamme muodostaa useiden erikoistuneiden yritysten muodostama ainutlaatuinen perhe. Tämä tietämyksen ja kokemuksen yhdistelmä tekee meistä monipuolisia ja vahvistaa myös kestävyyttämme. Jokainen osasto edistää Neele-Vat:in kasvua ja menestystä, ja kaikkia yhdistää yhteinen visio ja sitoutuminen.

Yhtenä tiiviinä perheyrityksenä olemme valmiita tarttumaan kaikkiin haasteisiin ja tukemaan asiakkaitamme ympäri maailmaa.

Lue lisää työntekijöistämme täältä.

Neele-VAT yritykset

Nämä organisaatiot kuuluvat perheeseemme. Eri puolilla maailmaa toimivilla organisaatioillamme on vahva paikallistuntemus ja asiantuntemuksensa ansiosta ne voivat tarjota räätälöityjä ratkaisuja asiakkaittemme tarpeisiin.

Tiekartta

Näin Neele-Vat tukee asiakkaita lentorahtitullissa:

Analyysi tavaroista ja vaadittavista asiakirjoista.
Lentorahtikirjan, kauppalaskun ja pakkausluettelon laatiminen ja tarkistaminen.
Toimita tulli-ilmoitus digitaalisten järjestelmien kautta.
Todistusten (alkuperä, terveys, turvallisuus) hakeminen ja hallinnointi.
Koordinointi lentoyhtiöiden ja tulliviranomaisten kanssa.
KPI:iden seuranta ja raportointi.

Tapaustutkimus

Yhdysvaltalainen korkean teknologian valmistaja lähettää osia lentorahtina Eurooppaan joka viikko. Neele-Vat ansiosta kaikki asiakirjat - lentorahtikirja, laskut ja tulli-ilmoitukset - tarkistetaan digitaalisesti etukäteen. Tämän ansiosta tulliselvitys Schipholissa tapahtuu muutamassa tunnissa saapumisesta. Tulos: 99,8 prosentin toimitusvarmuus sekä kustannusten ja toimitusaikojen täydellinen avoimuus.

Johtopäätökset - tärkeimmät huomiot

Lentorahdissa AWB, kauppalasku, pakkausluettelo ja tulli-ilmoitus ovat aina pakollisia.
Lisätodistukset riippuvat tuoteryhmästä.
Oikeat asiakirjat estävät viivästyksiä ja ylimääräisiä kustannuksia.
Neele-Vat takaa sääntöjenmukaisuuden, nopeuden ja avoimuuden.

Mitä asiakirjoja lentorahtitullissa vaaditaan?

Usein kysytyt kysymykset

Mikä on tärkein asiakirja lentorahdissa?

Lentorahtikirja (Air Waybill, AWB), joka on lentoyhtiön ja tullin virallinen kuljetusasiakirja.

Tarvitaanko elintarvikkeisiin ja lääkkeisiin lisäasiakirjoja?

Kyllä, usein vaaditaan eläinlääkintä-, kasvinsuojelu- tai BKT-todistuksia.

Voiko Neele-Vat yhdistää lentorahdin myös muihin kuljetusmuotoihin?

Kyllä, tarjoamme multimodaaliratkaisuja maantie-, meri- ja ilmakuljetuksin, mukaan lukien täydellinen tulliselvitys.

Erilaisten tavaroiden kuljetuksiin erikoistunut

ADR

Jos yrityksesi kuljettaa vaarallisia aineita, on erittäin tärkeää varmistaa, että kaikki toiminnot suoritetaan turvallisesti. Olemme erikoistuneet tähän.

Lue lisää

GMP+

Jos olet eläinrehua kuljettava yritys, siihen sovelletaan tiukkoja sääntöjä, jotka koskevat sekä rehua että kaikkia siihen liittyviä tuotteita.

Lue lisää

FMCG

Kulutustavaroiden läpikulku on yleensä suuri, ja siksi ne on ennen kaikkea kuljetettava nopeasti ja tehokkaasti. Me olemme asiantuntijasi.

Lue lisää

FSSC 22000

Elintarvikkeita missä tahansa muodossa käsittelevien yritysten on asetuksen mukaan työskenneltävä elintarviketurvallisuuden parissa.

Lue lisää

Ranska Saksa Englanti Sveitsi Irlanti Norja Italia Belgia Belgia

Tieliikenne Eurooppa

Neele-Vat verkoston kautta voit lähettää kappaletavara-, osa- ja kokonaiskuormat nopeasti ja luotettavasti mihin tahansa määränpäähän Euroopassa. Olemme kumppanisi Eurooppalaisissa kuljetuksissa, mutta myös intermodaalikuljetuksissa ja pikalähetyksissä. Pyydä tarjous nyt ja koe palvelumme itse.

Pyydä kuljetustarjous