- Vientiasiakirjat
Jokaisen vientilähetyksen perustana ovat kauppalasku, pakkausluettelo, kuljetusasiakirja (esim. konossementti tai lentorahtikirja) ja tavaroista riippuen lisätodistukset, kuten alkuperätodistukset, kasvien terveysilmoitukset tai vientilisenssit.
- Ilmoitus tullille
Viejä tai hänen huolitsijansa antaa vienti-ilmoituksen (EX-A ) sähköisen tullijärjestelmän kautta. Tämä rekisteröi lähetyksen virallisesti tulliviranomaisille.
- Valvonta ja luovutus
Tulli tarkastaa, että asiakirjat ovat oikein, ja voi tehdä fyysisen tarkastuksen. Kun lähetys on hyväksytty, se saa poistumisvahvistuksen ja voi jatkaa matkaansa.
- Tullien ja säännösten käsittely
Vaikka tuontitulleja tai arvonlisäveroa ei yleensä tarvitse maksaa EU:n sisäisessä viennissä, kohdemaassa sovelletaan usein tulleja tai rajoituksia. Näiden ymmärtäminen etukäteen ehkäisee viivästyksiä ja lisäkustannuksia.
- Kuljetus ja seuranta
Vapauttamisen jälkeen lähetys kuljetetaan kohdemaahan. Siellä seuraa uusi tulliselvitys tulliselvitystä ja paikallisten säännösten soveltamista varten.