Prosessi koostuu viidestä tarkasti valvotusta vaiheesta.
- Valmistelu ja lämpötilaprofiili
Ennen lähtöä haluttu lämpötilaprofiili määritetään yhdessä asiakkaan kanssa. Neele-Vat hallintajärjestelmä (TMS) tallentaa nämä asetukset automaattisesti. Jokainen perävaunu jäähdytetään tai lämmitetään oikeaan lämpötilaan etukäteen.
- Keräys ja käsittely valvotuissa olosuhteissa
Lasti lastataan sertifioiduilla farmaseuttisilla alueilla Neele-Vat Rotterdamin ja Venlon risteysdockeissa. Täällä sovelletaan tiukkoja hygienia- ja lämpötilaprotokollia.
- Kuljetus kiinteiden lääkekäytävien kautta
Päivittäiset lähdöt yhdistävät Alankomaat ja Belgian Italiassa sijaitseviin lääkealan keskuksiin:
- Lombardia: Milano, Lodi ja Bergamo.
- Emilia-Romagna: Bologna, Parma ja Modena.
- Lazio: Rooma ja sen ympäristö
Keskimääräinen kuljetusaika: 48-72 tuntia määränpäästä riippuen.
Lämpötilaa seurataan matkan aikana jatkuvasti perävaunussa olevien antureiden avulla, jotka on yhdistetty GPS-seurantaan.
- Reaaliaikainen seuranta ja häiriöiden hallinta
Neele-Vat valvontatorni valvoo jokaista lähetystä 24/7.
- Lämpötila, reitti ja arvioitu saapumisaika näkyvät reaaliajassa.
- Kuljettajaan ja asiakkaaseen otetaan välittömästi yhteyttä, jos ilmenee poikkeamia.
- Kaikki tiedot tallennetaan dataloggeriin, joka tuottaa digitaalisen raportin toimituksen yhteydessä.
- Toimitus ja laadun raportointi
Toimitus tapahtuu sovitussa aikaikkunassa Italiassa sijaitseviin tuotanto- tai jakelupaikkoihin. Asiakkaat saavat digitaalisen toimitustodistuksen (Proof of Delivery, POD ), joka sisältää lämpötilahistorian ja aikaleiman - tämä on vaatimus BKT:n vaatimusten noudattamiseksi.