- Vientiasiakirjat
Ennen lähtöä on laadittava vientiasiakirjat, kuten lentorahtikirja (AWB), kauppalasku, pakkausluettelo ja tarvittaessa todistukset (esim. kasvinsuojelu- tai alkuperätodistukset).
- Turvatarkastukset
Kaikki lentorahtilähetykset tarkastetaan EU:n ilmailun turvaohjeiden mukaisesti. Tarkastukset voivat koostua röntgentutkimuksesta tai fyysisestä tarkastuksesta. Vasta hyväksynnän jälkeen rahti voi siirtyä lentokoneeseen.
- Vienti-ilmoitus
Lähettäjä tai huolitsija antaa tullille vienti-ilmoituksen. Tämä asiakirja vahvistaa viennin, ja se on välttämätön vaatimustenmukaisuutta ja tilastoja varten.
- Tulliselvitys saapumisen yhteydessä
Kohdemaassa suoritetaan tulliselvitys. Tulliviranomaiset tarkastavat, ovatko kaikki asiakirjat kunnossa ja täyttävätkö tavarat paikalliset vaatimukset. Mahdolliset tuontitullit, arvonlisävero tai valmisteverot lasketaan ja maksetaan.
- Tullaus ja jatkokuljetus
Tulliselvityksen jälkeen tulli vapauttaa tavarat. Sen jälkeen jälkikuljetus voidaan järjestää maanteitse tai kuriiripalvelun avulla lähetyksen toimittamiseksi loppuasiakkaalle.