Nopeamman ja paremman tiedottamisen lisäksi Rotterdamissa sijaitseva perheyritys halusi pystyä suunnittelemaan tehokkaammin ja automaattisemmin, saada reaaliaikaisen käsityksen lähetysten tilasta sekä paremmat mahdollisuudet kommunikoida EDI:n (Electronic Data Interchange) kautta. Toinen vaatimus oli, että asiakkaiden olisi voitava nähdä toimitustodisteet välittömästi.

Edistyksellinen graafinen suunnitelmanäyttö oli tärkeä syy valintaan. Tämän suunnittelunäytön avulla Neele-Vat voi suunnitella automaattisesti ja myös kartalta käsin. Miriam Winkel, Neele-Vat IT-päällikkö: "Meillä oli tietokonejärjestelmä, jonka pystyimme yhdistämään kuljettajasovelluksiin ja asiakasportaaleihin. Se riitti, mutta halusimme enemmän ja olla edellä." Neele-Vat valitsi Centricin Plan&Go. Yhdistettynä kalustonhallintasovellukseen suunnitteluruudun matkatiedot välitetään kuljettajille kotipesästä. Tämä mahdollistaa matkan etenemisen ja käsittelyn reaaliaikaisen seurannan, mukaan lukien toimitustodistus. Lisäksi suunnittelunäyttö mahdollistaa nopean reagoinnin logistiikan toteutuksen häiriöihin.

Suunnittelunopeus

"Kuka tahansa voi kuljettaa A:sta B:hen, kyse on siitä, mitä pystyt toimittamaan ylimääräistä. Jos tilaat tai lähetät paketteja yksityisesti, voit seurata paketin kulkua, joten sinun pitäisi tehdä samoin yrityksesi osalta. Plan&Go sopii täydellisesti toimintaamme. Ryhmittelemme ensin lähetyksemme lastaus- ja purkuosoitteen mukaan, minkä jälkeen voimme suunnitella ryhmitellyt lähetykset resurssien mukaan", Winkel selittää valintaa.

Tällä hetkellä Neele-Vat on vielä käyttöönottovaiheessa. Kahden ensimmäisen osaston pitäisi olla toiminnassa 1. marraskuuta. "Näiden prosessien perustaminen vie aikaa, mutta sen saa myöhemmin takaisin ja lisää uuden ohjelmiston hyväksyntää, koska käyttäjät näkevät heti lisäarvon." Winkel viittaa muun muassa suunnittelun nopeuteen. "Suunnittelua tekevät tällä hetkellä edelleen kokeneet suunnittelijat, he tekevät sen hienosti, mutta se maksaa ylimääräistä käsittelyä. Käsittely, joka poistuu automatisoimalla tämä prosessi. Lisäksi saamme paremman käsityksen luvuista ja katteista." Plan&Gon käyttöönoton myötä Neele-Vat Logistics ottaa suuren askeleen kohti paperittomia kuljetuksia.