Merirahtiviennissä sinulta tarvitaan yleensä kauppalasku, pakkausluettelo sekä konossementti (Bill of Lading) tai merirahtikirja (sea waybill). Se, mitä muita asiakirjoja merirahtisi edellyttää, riippuu määränpäästä, tavaroista ja sovellettavista tullisäännöistä.
Kaupallisessa laskussa on tiedot tavaroista, arvosta ja toimitusehdoista. Pakkausluettelossa mainitaan muun muassa kappalemäärät, painot ja mitat. Näiden tietojen on vastattava kuljetusvarausta ja mahdollista tulli-ilmoitusta.
Merikuljetuksissa käytetään konossementtia (Bill of Lading) tai merikuljetuslaskua (sea waybill). Konossementti voi riippuen muodostaan toimia myös tavaroiden omistusoikeuden siirrossa. Merikuljetuslasku ei ole siirtokelpoinen. Telex-vapautus on vapautusmenettely, ei erillinen kuljetusasiakirja.
EU:n ulkopuolelle suuntautuvassa viennissä sinulta vaaditaan yleensä vienti-ilmoitus. Määräpaikasta riippuen sinulta saatetaan edellyttää myös EUR.1-todistusta tai muuta alkuperätodistusta. Tietyissä Turkkiin suuntautuvissa kaupoissa A.TR-asiakirja voi olla merkityksellinen.
Tietyille tuotteille saatetaan vaatia lisäasiakirjoja, kuten vientilupia, kasvinsuojelutodistuksia, terveystodistuksia tai vaarallisten aineiden ilmoitusta. Vakuutusasiakirjat ja remburssia koskevat asiakirjat riippuvat kauppasopimuksista.
Neele-Vat Palvelu auttaa sinua selvittämään, mitkä asiakirjat tarvitaan, ja sovittaa valmistelut osapuolten kanssa. Tarkistamalla tiedot etukäteen voidaan vähentää puuttuvia asiakirjoja ja mahdollisia käsittelyviivästyksiä.