Tietosuojaseloste

25-11-2024

Neele-Vat käsittelee tietojasi huolellisesti. Ei ainoastaan lain asettamien vaatimusten vuoksi, vaan erityisesti siksi, että pidämme yksityisyytesi turvaamista tärkeänä.

Tämän tietosuojaselosteen avulla kerromme sinulle, mitä henkilötietoja keräämme, kun käytät palveluitamme ja verkkosivustoamme, miksi keräämme näitä tietoja ja mitä teemme niillä.

Neele-Vat on maailmanlaajuinen kuljetus- ja logistiikka-alan yritysryhmä. Neele-Vat vaihtavat säännöllisesti tietoja, myös henkilötietoja, päivittäisen liiketoimintamme toteuttamiseksi. Kaikki tällaiset siirrot tapahtuvat sovellettavan paikallisen lainsäädännön ja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaisesti. Neele-Vat on toteuttanut organisatorisia toimenpiteitä yksityisyyden ja tietoturvan varmistamiseksi.

Jos sinulla on kysymyksiä, joihin tämä tietosuojaseloste ei anna vastausta, jos sinulla on ehdotuksia tai kommentteja sen sisällöstä tai jos sinulla on valituksia tavasta, jolla käsittelemme henkilötietojasi, haluaisimme kuulla sinusta.

Lähetä sähköpostia osoitteeseen privacy@neelevat.com.

Tämä tietosuojaseloste koskee Neele-Vat Logisticsin verkkosivustoa (verkkosivustoja). Neele-Vat ei ole vastuussa verkkosivuillamme mainittujen muiden sivustojen ja lähteiden tietosuojakäytännöistä.

1. Mitä tietoja käsittelemme?

Neele-Vat käsittelee henkilötietojasi, koska käytät palveluitamme ja/tai koska annat nämä tiedot meille itse. Käsittelemiämme tietoja voivat olla mm:

• Nimi ja yhteystiedot (kuten osoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite);
• Yritystiedot (kuten yrityksen nimi, kauppakamarin numero ja alv-numero);
• Maksu- ja laskutustiedot;
• Palveluidemme käyttöön liittyvät tiedot;
• Kirjeenvaihto ja viestintähistoria;
• IP-osoite, selaimen tiedot (evästeiden kautta);
  • Kun käytät Neele-Vat, voimme kerätä ja tallentaa tietokonejärjestelmästäsi tietoja ja tietoja siinä määrin kuin on tarpeen verkkosivuston toiminnallisuuden kannalta. Tämä tapahtuu evästekäytännön mukaisesti, joka löytyy osoitteesta www.neelevat.fi. Tähän voi sisältyä henkilötietojen, kuten IP-osoitteen, käyttöajan ja muiden verkkosivusto- ja selaintietojen käsittelyä.

2. Käsittelyn tarkoitukset

Käsittelemme tietojasi seuraaviin tarkoituksiin:

• Palveluidemme, kuten logistiikka- ja kuljetusratkaisujen, toteuttaminen;
• Asiakassuhteiden ylläpitäminen ja kanssasi viestiminen palveluistamme;
• Maksujen ja laskutuksen käsittely;
• Lakisääteisten velvoitteiden, kuten verolainsäädännön, täyttäminen;
• Parantaaksemme palveluitamme ja analysoidaksemme verkkosivustomme käyttöä.

3. Käsittelyn periaatteet

Käsittelemme henkilötietojasi seuraavilla oikeudellisilla perusteilla:

• Sopimuksen (kuljetussopimus) täyttäminen;
• Lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen;
• Oikeutettu etu, kuten markkinointitoimet tai sisäiset analyysit;
• Suostumus, tarvittaessa (esim. uutiskirjeiden vastaanottaminen).

4. Säilytysaika

Emme säilytä tietojasi kauemmin kuin on tarpeen sitä tarkoitusta varten, johon ne on kerätty. Se, kuinka kauan tarkoitus on olemassa, riippuu oikeusperustasta ja siihen liittyvistä olosuhteista (esim. kanssasi tehdyssä sopimuksessa sovitut ehdot, suostumuksen voimassaolo, oikeudellinen etu jne.), maista, joihin palvelut liittyvät (esim. kansalliset kirjanpitovaatimukset jne.) ja siitä, mitä palveluja Neele-Vat tarjoaa.

Jos henkilötietojesi käsittely perustuu suostumukseesi, henkilötiedot poistetaan, kun peruutat suostumuksesi, ellei sovellettava lainsäädäntö edellytä, että Neele-Vat säilyttää henkilötietoja pidempään.

Jos on olemassa lakisääteinen velvoite säilyttää tiettyjä tietoja pidempään (esimerkiksi verotustarkoituksiin), noudatamme lakisääteistä säilytysaikaa.

5. Henkilötietojen jakaminen

Neele-Vat jakaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille vain, jos se on välttämätöntä palveluidemme suorittamiseksi tai lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi. Tässä voit ajatella mm:

• Palveluidemme suorittamiseen osallistuvat toimittajat tai alihankkijat
• Valtion elimet tai valvontaviranomaiset, jos niitä vaaditaan.

Kaikissa tapauksissa, joissa käytämme kolmansia osapuolia, varmistamme, että tietojasi käsitellään turvallisesti ja luottamuksellisesti. Takaamme tämän tekemällä käsittelysopimuksen kolmannen osapuolen kanssa. Neele-Vat huolehtii aina henkilötietojen suojan riittävästä tasosta ja varmistaa, että henkilötietojen siirtoon ja luovuttamiseen käytetään laillista menetelmää, kuten EU:n vakiosopimuslausekkeita.

Neele-Vat voi luovuttaa henkilötietojasi muille Neele-Vat kuuluville yksiköille, jos se on tarpeen velvoitteiden täyttämiseksi sinua kohtaan.

Lisäksi Neele-Vat voi luovuttaa henkilötietoja, joita käsitellään verkkosivustomme (verkkosivustojemme) käytön, tapahtumiin osallistumisen tai Neele-Vat kaupallisten tietojen vastaanottamisen yhteydessä, isännöintiyrityksille, markkinointiyrityksille tai muille palveluntarjoajille, jotka ovat välttämättömiä palvelujen tarjoamiseksi.

6. Tietojesi turvallisuus

Toteutamme asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet henkilötietojesi suojaamiseksi katoamiselta, väärinkäytöltä ja luvattomalta käytöltä. Käytämme esimerkiksi suojattuja yhteyksiä ja salausta tarvittaessa. Päivittäisessä työssä tarvittavat henkilötiedot tallennetaan suojatuissa järjestelmissä, joissa on salaus. Arkaluonteisia tietoja sisältävien ohjelmistojen käyttö on suojattu kaksivaiheisella todennuksella.

7. Oikeutesi

Sinulla on oikeus:

• Tutustu henkilötietoihin, joita käsittelemme sinusta;
• Tietojesi käsittely, jotta ne voidaan korjata tai poistaa;
• Tietojen käsittelyn rajoittamista koskeva pyyntö;
• Vastusta tietojesi käsittelyä;
• Peruuta suostumuksesi, jos käsittely perustuu suostumukseen;
• Pyydämme tietojesi siirtämistä toiselle osapuolelle;
• Voit tehdä valituksen valvontaviranomaiselle (Autoriteit Persoonsgegevens), jos uskot, että emme käsittele tietojasi huolellisesti.

8. Ota yhteyttä

Tämän verkkosivuston vastuuhenkilö on:

Neele-Vat Services B.V.

Seattleweg 13

3195 ND Pernis Rotterdam

Onko sinulla kysyttävää tästä tietosuojaselosteesta tai haluatko käyttää oikeuksiasi? Jos näin on, ota meihin yhteyttä osoitteeseen:

Tietosuojavastaava
Seattleweg 13

3195 NDtai privacy@neelevat.com

Pernis Rotterdam +31 88 996 4481

Pidätämme oikeuden tehdä muutoksia tähän tietosuojaselosteeseen. Siksi suosittelemme, että tutustut tähän selosteeseen säännöllisesti, jotta olet tietoinen kaikista muutoksista.