Incoterms®, joka on johdettu nimestä "International Commercial Terms", ovat maailmanlaajuisesti tunnustettuja vakiosopimusehtoja, joita käytetään ostajien ja myyjien välisten vastuiden ja riskien asianmukaiseen määrittelyyn kansainvälisissä kaupallisissa liiketoimissa. Incoterms (International Commercial Terms) antaa molemmille osapuolille mahdollisuuden selventää, kuka on vastuussa kuljetuksesta, vakuutuksesta, tulliselvityksestä ja muista kaupan logistisista näkökohdista.

Incoterms®:n määritelmä: Incoterms® on joukko standardoituja sopimuslausekkeita. Niissä määritellään ostajien ja myyjien oikeudet ja velvollisuudet kansainvälisissä kaupallisissa liiketoimissa. Lisäksi niissä määritellään toimitusehdot ja toimituspaikka. Niissä myös jaetaan kustannukset ja riskit osapuolten välillä. Lisäksi niissä selvitetään kuljetukseen ja tulliselvitykseen liittyvät vastuut.

Incoterms®:n tärkeitä näkökohtia :

• Toimitusehdot: Määrittävät, missä ja milloin tavaroiden riskit ja kustannukset siirtyvät myyjältä ostajalle.
• Vastuualueet: Määrittele, kuka vastaa kuljetuksen, vakuutuksen, tulliselvityksen ja muiden lähetyksen logististen näkökohtien järjestämisestä.
• Kansainvälinen standardointi: Tarjotaan maailmanlaajuisesti tunnustetut ja käytetyt yhtenäiset termit, jotka helpottavat kaupankäynnin osapuolten välistä viestintää ja yhteisymmärrystä.

Esimerkki Incoterms®-ehdoista (kansainväliset kaupalliset ehdot): Alankomaissa sijaitseva yritys myy elektroniikkalaitteita yhdysvaltalaiselle ostajalle. Molemmat osapuolet sopivat käyttävänsä Incoterms® -ehtoja "FOB Rotterdam". Tämä tarkoittaa, että myyjä toimittaa tavarat laivalla Rotterdamin satamassa. Siitä lähtien ostaja ottaa vastuun tavaroiden kuljetuksesta, vakuutuksesta ja tulliselvityksestä.

Neele-Vat kaltaisten kansainvälisessä kaupassa toimivien yritysten on ymmärrettävä Incoterms (International Commercial Terms) hyvin ja sovellettava niitä oikein. Oikeiden Incoterms®-lausekkeiden käyttö estää sekaannukset ja väärinkäsitykset. Se myös selventää molempien osapuolten vastuita. Tämä edistää kansainvälisten kauppojen sujuvaa ja tehokasta hoitamista.