Neele-Vat: ”Toimituksen etenemisen reaaliaikainen seuranta”

Nopeamman ja paremman tiedottamisen lisäksi Rotterdamissa sijaitseva perheyritys halusi pystyä suunnittelemaan tehokkaammin ja automaattisemmin, saada reaaliaikaisen käsityksen lähetysten tilasta sekä paremmat mahdollisuudet kommunikoida EDI:n (Electronic Data Interchange) kautta. Toinen vaatimus oli, että asiakkaiden olisi voitava nähdä toimitustodisteet välittömästi.

Edistyksellinen graafinen suunnitelmanäyttö oli tärkeä syy valintaan. Tämän suunnittelunäytön avulla Neele-Vat voi suunnitella automaattisesti ja myös kartalta käsin. Miriam Winkel, Neele-Vat IT-päällikkö: "Meillä oli tietokonejärjestelmä, jonka pystyimme yhdistämään kuljettajasovelluksiin ja asiakasportaaleihin. Se riitti, mutta halusimme enemmän ja olla edellä." Neele-Vat valitsi Centricin Plan&Go. Yhdistettynä kalustonhallintasovellukseen suunnitteluruudun matkatiedot välitetään kuljettajille kotipesästä. Tämä mahdollistaa matkan etenemisen ja käsittelyn reaaliaikaisen seurannan, mukaan lukien toimitustodistus. Lisäksi suunnittelunäyttö mahdollistaa nopean reagoinnin logistiikan toteutuksen häiriöihin.

Suunnittelunopeus

"Kuka tahansa voi kuljettaa A:sta B:hen, kyse on siitä, mitä pystyt toimittamaan ylimääräistä. Jos tilaat tai lähetät paketteja yksityisesti, voit seurata paketin kulkua, joten sinun pitäisi tehdä samoin yrityksesi osalta. Plan&Go sopii täydellisesti toimintaamme. Ryhmittelemme ensin lähetyksemme lastaus- ja purkuosoitteen mukaan, minkä jälkeen voimme suunnitella ryhmitellyt lähetykset resurssien mukaan", Winkel selittää valintaa.

Tällä hetkellä Neele-Vat on vielä täydessä vauhdissa järjestelmän käyttöönotossa. Kahden ensimmäisen osaston on tarkoitus olla tuotannossa 1. marraskuuta. ”Näiden prosessien järjestäminen vie aikaa, mutta se maksaa itsensä takaisin myöhemmin ja lisää uuden ohjelmiston hyväksyntää, koska käyttäjät näkevät lisäarvon välittömästi.” Winkel viittaa muun muassa suunnittelun nopeuteen. ”Suunnittelu hoidetaan tällä hetkellä vielä kokeneiden suunnittelijoiden toimesta; he tekevät sen erinomaisesti, mutta se vaatii ylimääräistä työtä. Tämä työ poistuu, kun prosessi automatisoidaan. Lisäksi saamme paremman käsityksen luvuista ja katteista.” Plan&Go-järjestelmän käyttöönotolla Neele-Vat ottaa suuren askeleen kohti paperitonta kuljetustoimintaa.