Uudet tullisäännöt edellyttävät logistiikkaketjujen oikea-aikaista valmistautumista

nDWU tuo mukanaan merkittäviä muutoksia tuojille ja logistiikkapalvelujen tarjoajille

Euroopan unioni on käynnistänyt tullijärjestelmän perusteellisen uudistuksen ottamalla käyttöön uuden unionin tullikoodeksin (nDWU). Uudistuksen tavoitteena on varmistaa yhtenäisyyden lisääminen, paremman tietolaadun saavuttaminen ja tulliprosessien tehostaminen Euroopan sisämarkkinoilla.

Logistiikkapalvelujen tarjoajille, huolitsijoille ja maahantuojille tämä tarkoittaa kuitenkin myös uusia vastuita, tiukempia vaatimustenmukaisuusvaatimuksia sekä muutoksia olemassa oleviin prosesseihin ja sopimusrakenteisiin.

Verkkokaupan räjähdysmäinen kasvu asettaa järjestelmät paineen alle

Uuden tullikehyksen tärkeä taustatekijä on kansainvälisen verkkokaupan voimakas kasvu. Euroopan unioniin saapuu nykyään vuosittain miljardeja paketteja, mikä asettaa olemassa olevat tullijärjestelmät yhä suurempaan paineeseen.

Samalla Euroopan tulliviranomaiset käyttävät tällä hetkellä yli sataa erilaista järjestelmää, sääntöä ja teknistä yhteyttä. Tämä hajanaisuus tekee tehokkaasta sääntöjen noudattamisen valvonnasta ja tietojen vaihdosta yhä monimutkaisempaa.

nDWU:n avulla Euroopan komissio pyrkii kohti yhtä integroitua ja datavetoista lähestymistapaa tullivalvontaan koko EU:n alueella.

EU Data Hubista tulee keskeinen solmukohta

nDWU:n tärkein uudistus on EU Data Hubin käyttöönotto. Perinteisten ilmoitusten sijaan tullilla on yhä enemmän reaaliaikaista pääsyä asiaankuuluviin yritystietoihin yhteyksien kautta ERP-, WMS- ja muihin logistiikkajärjestelmiin.

Tämän ansiosta painopiste siirtyy manuaalisista ilmoituksista jatkuvaan tietojen varmentamiseen ja riskinarviointiin. Yritykset, jotka täyttävät niin sanotun Trust & Check -statuksen ehdot, voivat hyötyä nopeammista tavaravirroista ja vähemmistä fyysisistä tarkastuksista.

Vastuut siirtyvät ketjun sisällä

Uusi järjestelmä tuo mukanaan lisävelvollisuuksia huolitsijoille ja logistiikkapalvelujen tarjoajille. Aiemmin vastuu koski pääasiassa tulli- ja veromuodollisuuksia, mutta nyt yritykset joutuvat yhä voimakkaammin mukaan laajempiin sääntöjen noudattamiseen liittyviin aiheisiin.

Tähän kuuluvat esimerkiksi tuoteturvallisuus, ympäristölainsäädäntö, sanktiosäännöt ja tuotetietojen valvonta. Tämän vuoksi datan laatu toimitusketjussa on tärkeämpää kuin koskaan.

Monet organisaatiot joutuvat tarkistamaan sopimuksiaan, prosessejaan ja sisäisiä valvontamenettelyjään tulevien riskien rajoittamiseksi.

Uusi lähestymistapa verkkokauppaan

Myös kansainväliset verkkokauppa-alustat joutuvat noudattamaan entistä tiukempia vaatimuksia. Euroopan unioni haluaa vähentää edelleen arvonväärennöksiä ja tuontitullien kiertämistä.

Pienten lähetysten tuontitullivapauden poistaminen ja uusien tullivarastojärjestelmien käyttöönotto on tarkoitus varmistaa, että tavaravirrat muuttuvat läpinäkyvämmiksi ja helpommin valvottaviksi eurooppalaisille viranomaisille.

Tämän seurauksena painopiste siirtyy miljoonista yksittäisistä pakettilähetyksistä kohti keskitetympiä logistiikkaprosesseja.

Digitalisaatio on ratkaiseva tekijä sääntöjen noudattamisessa

EU Data Hubin käyttöönotto tapahtuu vaiheittain, mutta yritykset joutuvat yhä useammin tekemisiin datapohjaisen tullivalvonnan kanssa.

Organisaatiot, jotka saavat tuotetietonsa, alkuperätietonsa, HS-koodinsa ja vaatimustenmukaisuusprosessinsa ajoissa kuntoon, voivat hyötyä nopeammasta käsittelystä ja vähemmistä häiriöistä toimitusketjussaan.

Yrityksille, jotka viivyttelevät valmistautumisessa, käyttöönoton haasteet voivat olla huomattavia, sillä järjestelmäintegraatiot ja prosessimuutokset vievät usein useita vuosia.

Vaikutukset logistiikkaan ja toimitusketjuihin

nDWU merkitsee perustavanlaatuista muutosta tavaravirtojen valvonnassa Euroopassa. Tietojen laatu, läpinäkyvyys ja säännösten noudattaminen ovat yhä tärkeämpiä tekijöitä kansainvälisessä kaupassa.

Tuojille, viejille ja logistiikkapalvelujen tarjoajille tämä tarkoittaa, että investoiminen digitaalisiin prosesseihin, ketjuyhteistyöhön ja riskienhallintaan on välttämätöntä tulevien häiriöiden ehkäisemiseksi.

Neele-Vat kohdennettu tuki

Neele-Vat tukee asiakkaita valmistautumisessa muuttuviin tulli- ja vaatimustenmukaisuusvaatimuksiin kansainvälisissä toimitusketjuissa. Ajantasaisen tietämyksemme avulla lainsäädännöstä, tulliprosesseista ja logistiikkajärjestelmistä autamme organisaatioita reagoimaan uusiin velvoitteisiin ajoissa.

Neele-Vat tukee erityisesti:

• tarjota näkemystä nDWU:n vaikutuksista tuonti- ja vientiprosesseihin;
• toimitusketjujen analysointi tullin ja säännösten noudattamisen riskien osalta;
• tarjota tukea datan laadun ja dokumentointivaatimusten osalta;
• logistiikkaprosessien sovittaminen tuleviin tullikehityksiin;
• asiakkaille proaktiivisesti tiedotetaan lainsäädännön ja sääntelyn muutoksista.

Tämän lähestymistavan avulla organisaatiot voivat toteuttaa siirtymän uuteen tullijärjestelmään hallitusti ja tulevaisuuden vaatimukset huomioon ottaen.

Haluatteko tietää, mitä nDWU:n käyttöönotto tarkoittaa logistiikkaprosessillenne ja kansainvälisille tavaravirroillenne? Ottakaa yhteyttä Neele-Vat -yhteyshenkilöönne saadaksenne käytännönläheisen vaikutusanalyysin ja asiantuntevan neuvonnan.